為加強對2023年新生迎新工作的組織與協調，确保新生報到、入學教育、事務辦理等各項工作安全、有序、簡捷、高效進行，9月2日晚，學院召開2023年迎新工作及安全教育協調安排部署會。會議由學院副書記、副院長甯琳琳主持。學院行政工作人員、學生工作負責人、輔導員、班主任參加會議。
甯琳琳向大家傳達了學校有關會議精神，具體安排學院相關工作。要求各相關部門務必高度重視迎新及新生入學教育等工作，重點抓好氛圍營造、新生報到程序及安排、身份審核、組織宣傳、安全保障、學生住宿、志願服務等工作。并強調指出，每位教師要明确工作職責，全程做好溝通協調，保持好工作相互銜接，确保分工不分家，高效團結地完成各項重點工作。
